Cartographie en ligne : comment faire le choix d’un outil efficace pour réussir votre représentation ?

La cartographie en ligne est de plus en plus utilisée dans le processus de représentation des systèmes d’information. Cela s’explique par la flexibilité et la facilité qu’offre la cartographie opérationnelle sous-entendue par cette méthode. En effet, au vu de la place stratégique qu’elle occupe dans le fonctionnement de votre organisation, la cartographie de votre SI doit être simplifiée et structurée de manière à assurer sa mise à jour périodique.

Or, la seconde méthode de cartographie, celle par modélisation, du système d’information n’offre pas une très grande facilité dans le processus de mise à jour de la représentation de votre SI. Résultat : l’utilisation de la cartographie opérationnelle prend de plus en plus d’ampleur.

Toutefois, si l’efficacité et la facilité de la cartographie opérationnelle sont reconnues, il est toutefois recommandé de procéder à un choix judicieux en matière d’outils de cartographie en ligne. Voilà pourquoi, dans cet article-ci, vous allez découvrir les critères à prendre en considération pour choisir un logiciel de cartographie opérationnelle efficace. Commençons par le premier critère que vous devez suivre pour faire un choix efficace : définissez clairement les objectifs de votre projet informatique.

Cartographie en ligne : définissez clairement les objectifs de votre projet informatique

La cartographie en ligne de votre système d’information requiert deux actions essentielles :

• l’identification des besoins de votre système,

• la comparaison entre les fonctionnalités des logiciels de cartographie opérationnelle et celles de votre système d’information.

Clarifions donc chacune de ces actions :

L’identification des besoins de votre système

La référence pour réussir tout projet, c’est d’identifier en premier lieu les attentes ainsi que les objectifs que vous voulez atteindre. Ici, avec le projet informatique de cartographie en ligne, vous devez définir vos attentes :

• pourquoi désirez-vous procéder à la cartographie en ligne de votre SI ?

• qu’attendez-vous du logiciel de cartographie opérationnelle ?

• à quels besoins voulez-vous répondre en mettant en place ce projet de cartographie en ligne ?

Ces différentes questions vous permettent de déterminer le plus précisément possible le cas de figure auquel s’apparentent les besoins de votre SI et par conséquent, la raison principale qui explique ce projet informatique.

En effet, plusieurs raisons peuvent soutenir la décision d’établir une cartographie du SI. Vous avez, entre autres :

• la sécurisation de votre système d’information : ici, il s’agit essentiellement de procéder à la représentation de votre SI afin d’utiliser les failles observées pour renforcer la sécurité du SI,

• la maîtrise complète et approfondie de votre SI : maîtriser correctement votre SI vous permet de prendre les décisions qui importent pour la croissance de votre organisation,

• la vue d’ensemble de votre SI pour une meilleure gestion,

Vous l’aurez compris, il est primordial de définir la raison d’être de votre projet, car cela vous permet de choisir efficacement le logiciel grâce auquel la cartographie de votre SI va être réussie. Mais ce n’est pas tout !

            Voyez-vous, toute cartographie en ligne a 3 objectifs communs :

• recenser tous les composants de votre système d’information en prenant soin d’établir leurs différentes caractéristiques,

• construire les vues modélisées desdits composants ainsi que celles de toutes leurs dépendances,

• simplifier le processus de représentation et sa mise à jour.

Cependant, malgré ces objectifs, il n’en reste pas moins que chaque système d’information reste spécifique dans sa globalité, autrement dit ?

Autrement dit, les caractéristiques d’un système d’information diffèrent d’une organisation à l’autre. Il est donc primordial que le logiciel de cartographie opérationnelle que vous allez choisir s’adapte parfaitement aux spécificités de votre système d’information à vous.

Passons à la 2^e action essentielle au choix de votre logiciel de cartographie en ligne :

La comparaison entre les fonctionnalités des logiciels de cartographie opérationnelle et celles de votre système d’information

Pour réussir la cartographie opérationnelle de votre SI, l’équipe en charge du projet informatique doit prendre en compte les fonctionnalités de l’outil de cartographie en ligne. En effet, ledit outil doit pouvoir représenter toute la spécificité de votre SI, que ce soient ses failles (une occasion pour la DSSI d’améliorer la sécurité du SI) ou les points qui fondent sa différence.

Pour y parvenir, l’équipe en charge du projet informatique de cartographie opérationnelle s’assure qu’il y a possibilité que le logiciel :

• produit les vues des métiers et processus de votre SI sous différentes granularités,

• produit une cartographie applicative ou technique de votre SI,

• exporte des informations de votre SI pour les étudier en lecture simple sur votre ordinateur,

• joint un fichier externe à un composant intégré dans la cartographie.

Maintenant que vous connaissez les bases sur lesquelles définir les besoins de votre projet informatique, passons au 2^e critère. 

Représentation de votre SI en ligne : évaluez l’adaptabilité de l’environnement de votre entreprise aux différents outils numériques

La cartographie en ligne, par son approche, vous permet de distinguer deux types de SI :

Le système d’information d’une grande entreprise

L’environnement d’une grande entreprise influe sur le système d’information. C’est pourquoi, dans ce cas-ci, il est essentiel pour vous de choisir un logiciel pouvant procéder à une représentation par progression incrémentale. En effet, grâce à cette progression, vous avez la possibilité de débuter votre représentation par les points les plus sensibles de votre SI, puis de les consolider à chaque nouvelle vue réalisée.

Ce procédé vous permet de tenir en observation les points sensibles de votre système d’information et de renforcer la sécurité en général du système.  

le SI d’une petite structure

Contrairement à une entreprise évoluant dans un grand environnement, il est plus recommandé de représenter le SI d’une petite structure par une démarche itérative. Cette démarche vous permet de procéder aussitôt à la représentation de plusieurs vues de votre SI et de l’affiner dans le temps.

Toutefois, quelle que soit la nature de l’environnement dans lequel évolue votre entreprise, la cartographie de votre SI a un caractère mouvant. En effet, avec le temps, elle change et évolue en raison des changements qui surviennent au sein de votre organisation. Voilà pourquoi, il est indispensable que le logiciel de cartographie opérationnelle que vous allez choisir s’intègre dans cette dynamique.

Il est donc conseillé de choisir un outil qui facilite la mise à jour (suppression, ajout ou/et enrichissement de nouvelles vues) de la cartographie de votre système d’information.

Vous connaissez maintenant le 2^e critère auquel vous devez vous référer pour choisir votre outil de cartographie. Passons à présent à la présentation d’un logiciel SAAS de cartographie en ligne, souple et simple d’utilisation : CARTO-SI

Cartographie en ligne de votre système d’information : optez pour une solution souple et simple d’utilisation

Un outil de cartographie en ligne efficace est un logiciel qui remporte l’adhésion des utilisateurs par sa simplicité, sa souplesse et sa capacité d’adaptation à votre système d’information. De plus, le logiciel de cartographie doit pouvoir produire différentes vues aux utilisateurs, car les besoins en termes d’analyse du SI au sein d’une entreprise diffèrent d’un poste à l’autre, autrement dit ?

Autrement dit, un logiciel de cartographie efficace permet à chaque membre de l’équipe d’avoir directement accès au niveau du système d’information dont il a besoin pour réaliser ses objectifs. De plus, en termes de sécurité, il est crucial que le logiciel de cartographie vous propose une stratégie bien définie et fondée sur les règles de protection des données numériques.

Prenons par exemple le logiciel de cartographie opérationnelle CARTO-SI. Cet outil, conçu pour réaliser une cartographie opérationnelle efficace de votre système d’information, offre :

• une adaptabilité totale à votre SI : CARTO-SI prend la forme de votre SI. Il vous permet donc de découvrir les différentes spécificités de votre système pour en tenir compte dans l’élaboration de vos stratégies. Vous pouvez alors faire une analyse complète de votre SI, voir ce qui ralentit le travail de votre équipe ainsi que les actions qui boostent la productivité au sein de votre organisation. Découvrez donc comment fonctionne cette adaptabilité en lisant le livre blanc,

• un accès sécurisé : cela signifie que pour se connecter sur l’interface de votre Cartographie, chaque membre dispose d’un accès sécurisé. Vous pouvez prendre connaissance de la politique de sécurité de CARTO-SI pour comprendre les différents avantages qu’offre ce logiciel en matière de protection de vos données,

• une possibilité de faire des recherches intelligentes dans votre SI : grâce aux filtres intégrés dans le logiciel, vous pouvez aller à l’essentiel en recherchant l’information dont vous avez besoin,

• les vues de différentes granularités de votre SI,

• une automatisation dans la collecte de nouvelles informations,

• des formations écrites pour la prise en main de l’outil CARTO-SI. Mais ce n’est pas tout !

Plus important encore, CARTO-SI vous permet de configurer plusieurs profils d’utilisateurs. Vous pouvez donc restreindre l’accès aux données sensibles de votre système d’information.

Pour résumer, le choix d’un outil de cartographie opérationnel se fait suivant :

• l’aptitude dudit outil à vous permettre d’atteindre les objectifs du projet informatique : pour y parvenir, il est tout d’abord essentiel de définir lesdits objectifs,

• la capacité d’adaptation de l’outil : il s’agit ici de voir comment le logiciel fonctionne. De plus, assurez-vous de prendre des informations fiables sur les types de SI qui en ont fait usage,

• la sécurité offerte par l’outil : d’importance capitale, vous devez vous assurer de la protection de vos informations. N’oubliez pas que votre SI représente le pivot central de votre organisation.

Voilà, l’article sur les critères de choix d’un outil de cartographie en ligne est à présent terminé.

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